Tietosuojaseloste

Neurovia AB (ruotsalainen yritystunnus 559542-7724), Elektronvägen 1, 141 49 Huddinge, on tässä kuvatun käsittelyn rekisterinpitäjä.

Tietosuojaa koskevat kysymykset voit lähettää osoitteeseen hej@remembi.se.

• Tili: sähköpostiosoite, etunimi ja, jos kirjaudut Googlella tai Applella, sieltä jakamasi nimi ja sähköposti. Salasanat tallennetaan vain salattuina (tiivisteinä).
• Asetukset: kieli, maa, aikavyöhyke, mihin aikaan haluat muistutukset, haluatko push- ja sähköposti-ilmoitukset ja mitä juhlapyhiä seuraat.
• Tilaus: onko sinulla Remembi Free, Premium vai Family, milloin se uusiutuu ja onko se peruttu.
• Maksu: jos ostat Premiumin tai Familyn, maksun hoitaa Stripe. Tallennamme asiakasnumerosi Stripessä, mutta emme koskaan korttitietojasi.
• Perhe: mihin perheeseen kuulut, roolisi (omistaja tai aikuinen) ja mistä tehtävistä olet ottanut vastuun.
• Laitteet: tekninen osoite (push-token) jokaiselle puhelimelle, jossa olet ottanut ilmoitukset käyttöön.
• Tekoälytoimintojen käyttö: mitä toimintoa käytit, milloin ja kuinka paljon tekstiä käsiteltiin. Itse tekstejä ei tallenneta.
• Muistutukset: mitä muistutuksia on luotu ja onko ne lähetetty ja luettu.

Kun lisäät henkilön, tallennamme sen, mitä itse kirjoitat: nimen, suhteen sinuun, syntymäpäivän ja muut tärkeät päivämäärät, kiinnostuksen kohteet, vältettävät asiat, lahjabudjetin, toivelistan ja antamasi lahjat.

Olet vastuussa siitä, että tiedot ovat oikeita ja että saat tallentaa ne. Älä tallenna arkaluonteisia tietoja, kuten terveyteen, seksuaalisuuteen, poliittisiin mielipiteisiin tai etniseen alkuperään liittyviä tietoja.

Lisäämäsi henkilöt eivät saa Remembiltä mitään tietoa eivätkä näe tietoja. Emme koskaan ota heihin yhteyttä.

Seuraamasi juhlapyhät, kuten eid, joulu tai diwali, voivat kertoa jotain vakaumuksestasi. Käytämme valintaa vain muistutusten lähettämiseen, eikä sitä koskaan jaeta kenellekään.

Remembi Vault: henkilöstä tallentamasi muistot tekstin, päivämäärän ja kuvan kanssa. Kuvat säilytetään yksityisinä ja näytetään vain sinulle tunnin voimassa olevien linkkien kautta. Verkkosivusto poistaa kuvan metatiedot, kuten kuvauspaikan, ennen lataamista. Muistoja ei koskaan jaeta perheen kanssa eikä lähetetä tekoälylle.

Perhetili: jos jaat henkilön perheesi kanssa, perheen aikuiset voivat nähdä ja muokata henkilöä, tapahtumia, toivelistaa ja lahjahistoriaa. Henkilöt, joita et jaa, ja kaikki muistot näet vain sinä.

Lastenjuhlat: vieraslistalla on vieraiden nimet, tulevatko he ja, jos kirjoitat ne, allergiat. Allergiat ovat terveystietoja. Kirjoita vain se, mikä on tarpeen juhlia varten. Vieraslista poistetaan automaattisesti 30 päivää juhlien jälkeen.

• Palvelun tarjoaminen (tili, kalenteri, muistutukset, vienti ja poistaminen). Peruste: sopimus kanssasi.
• Muistutusten lähettäminen push-ilmoituksina ja sähköpostina. Peruste: sopimus kanssasi. Push edellyttää lisäksi, että olet sallinut ilmoitukset puhelimessa, ja voit poistaa molemmat käytöstä sovelluksessa.
• Tekoälyehdotusten tekeminen, kun pyydät niitä. Peruste: sopimus kanssasi.
• Toivelista ja aiemmat lahjat oikeiden ehdotusten tekemiseksi ja toiston välttämiseksi. Peruste: sopimus kanssasi.
• Perhetili ja lastenjuhlat: jaettujen henkilöiden, tehtävien ja vieraslistojen näyttäminen perheelle. Peruste: sopimus kanssasi.
• Maksut ja tilaukset Stripen kautta. Peruste: sopimus kanssasi.
• Lisäämiäsi henkilöitä koskevat tiedot. Peruste: meidän ja sinun oikeutettu etusi siihen, että voit muistaa ja ilahduttaa heitä. Tallennamme mahdollisimman vähän ja käytämme tietoja vain auttaaksemme sinua.
• Tietoturva, vianetsintä ja väärinkäytösten estäminen. Peruste: oikeutettu etu.
• Kirjanpito, kun maksat tilauksesta. Peruste: lakisääteinen velvoite.

Emme koskaan myy tietojasi, emme näytä mainoksia emmekä käytä tietoja tekoälymallien kouluttamiseen.

Kun pyydät onnittelua, lahjaideoita tai yllätyssuunnitelmaa, lähetämme taustatiedot tekoälytoimittajallemme Anthropicille. Taustatiedot ovat henkilön etunimi, suhde, ikä, kiinnostuksen kohteet, vältettävät asiat, budjetti, toivelista ja aiemmat lahjat, tilaisuus ja etunimesi sekä se, mitä itse kirjoitat suunnittelijaan.

Emme koskaan lähetä sähköpostiosoitteita, muistiinpanoja tai muuta, mitä ehdotukseen ei tarvita. Anthropic ei käytä tietoja mallien kouluttamiseen ja poistaa ne yritysasiakkaiden ehtojensa mukaisesti.

Tekoälyehdotukset ovat ehdotuksia. Lue ne ennen kuin käytät niitä.

Tiedot säilytetään Supabasen tietokannassa Tukholmassa (EU). Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka saavat käsitellä tietoja vain puolestamme (henkilötietojen käsittelijät):

• Supabase – tietokanta, kirjautuminen ja palvelimet (tiedot Tukholmassa).
• Anthropic – tekoälyehdotukset (Yhdysvallat).
• Resend – sähköpostien lähetys (Yhdysvallat).
• Expo, Apple ja Google – push-ilmoitusten lähetys.
• Google ja Apple – jos valitset kirjautumisen niillä.
• Stripe – korttimaksut ja tilaukset (Irlanti ja Yhdysvallat). Stripe vastaanottaa korttitiedot suoraan; me emme koskaan näe niitä.

Kun tietoja käsitellään EU:n/ETA:n ulkopuolella, niitä suojaavat Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet tai vastaanottajan sertifiointi EU–US Data Privacy Framework -järjestelyn mukaisesti.

Säilytämme tietoja niin kauan kuin sinulla on tili. Kun poistat tilisi (sovelluksessa Lisää → Tietosuoja tai verkkosivuston Asetukset), tili, henkilöt, tapahtumat, muistutukset ja asetukset poistetaan heti. Varmuuskopioissa olevat kopiot korvataan [30] päivän kuluessa.

Lastenjuhlien vieraslistat poistetaan automaattisesti 30 päivää juhlien jälkeen. Remembi Vaultin kuvat poistetaan, kun poistat muiston, henkilön tai tilin.

Tiedot, jotka meidän on säilytettävä kirjanpitolain mukaan, säilytetään seitsemän vuotta.

• Saada tietää, mitä tietoja meillä on sinusta, ja saada niistä kopio. Voit viedä ne itse sovelluksen kohdasta Lisää → Tietosuoja tai verkkosivuston Asetuksista.
• Korjata virheelliset tiedot. Se onnistuu suoraan sovelluksessa.
• Poistaa tilisi ja kaikki tiedot sovelluksen kohdasta Lisää → Tietosuoja tai verkkosivuston Asetuksista. Jos sinulla on tilaus, peru se ensin.
• Siirtää tietosi toiseen palveluun (vienti on JSON-tiedosto).
• Vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun.
• Tehdä valituksen Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (IMY) tai Suomen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

Ota yhteyttä osoitteeseen hej@remembi.se, jos haluat käyttää oikeuksiasi muulla tavalla.

Kaikki liikenne on salattua. Jokainen käyttäjä pääsee vain omiin tietoihinsa, mikä tarkistetaan tietokannassa eikä vain sovelluksessa. Salasanat tallennetaan tiivisteinä. Järjestelmiin on pääsy vain niillä, jotka tarvitsevat sitä palvelun ylläpitämiseen.

Remembi on tarkoitettu [16] vuotta täyttäneille. Voit lisätä lapsia henkilöiksi sovellukseen, mutta lapsilla ei voi olla omia tilejä.

Verkkosivusto ei käytä evästeitä seurantaan tai mainontaan. Kun kirjaudut, kirjautuminen tallennetaan selaimen paikalliseen tallennustilaan, mikä on tarpeen, jotta pysyt kirjautuneena. Stripen maksusivu voi käyttää omia välttämättömiä evästeitään. Jos jokin tästä muuttuu, kysymme ensin.

Jos muutamme selostetta tavalla, joka vaikuttaa sinuun, ilmoitamme siitä sovelluksessa tai sähköpostilla ennen kuin muutos tulee voimaan.